El Instituto de Contadores Públicos de la India (ICAI) ha introducido una plataforma digital, llamada e-Diary, para registrar la asistencia y el trabajo realizado por los especialistas en formación durante su período de formación práctica. Los diarios electrónicos serán obligatorios para todos los estudiantes de California que comenzarán su formación práctica a partir del 1 de enero de 2026, según un comunicado oficial.
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Esta iniciativa ha sido lanzada por la Junta de Estudios (Operaciones) del ICAI junto con la Dirección de Servicios a Miembros y Estudiantes, en vista del creciente uso de sistemas digitales en la educación y formación profesional.
El diario electrónico, oficialmente llamado “Diario de práctica digital”, permite a los alumnos registrar su asistencia diaria y las tareas realizadas en un formato digital estructurado. Las entradas se capturan en tiempo real tan pronto como se envían al sistema. Los detalles sobre los pagos de salarios también se registran y muestran, generalmente dentro de las dos primeras semanas después del pago, según un comunicado oficial.
La plataforma está diseñada para aportar uniformidad y transparencia en el seguimiento detallado de la formación y realizar un seguimiento digital del cumplimiento de los requisitos de formación práctica del ICAI. También apunta a mapear el desarrollo de habilidades y alinear los resultados de la capacitación con el marco de competencias de ICAI.
Proceso de solicitud, revisión y aprobación.
Según el nuevo sistema, los alumnos deben presentar detalles de las tareas completadas cada dos semanas. La plataforma verifica que los envíos estén completos y marca las entradas incompletas. Una vez enviadas, el gerente revisa las entradas y puede sugerir modificaciones relacionadas con las tareas registradas.
Los alumnos deben incorporar los cambios sugeridos y volver a enviar las entradas dentro de los siete días. Luego, el director tiene otros siete días para aprobar la presentación. Si no se toma ninguna medida durante este período, el sistema considera la entrada como aprobada, según un comunicado oficial.
Acceso e integración del sistema.
Los estudiantes pueden acceder al diario electrónico utilizando sus credenciales de inicio de sesión del Portal de autoservicio (SSP). La plataforma permite a los alumnos ver entradas anteriores, editar o eliminar registros antes de enviarlos y realizar un seguimiento del estado de aprobación de cada envío.
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La agenda electrónica también está integrada con otros procesos del ICAI. Se vincula con el Formulario 109 en casos de terminación de materia y alinea los datos registrados con las pautas de capacitación actuales de ICAI, asegurando la coherencia entre los registros administrativos y académicos.
Beneficios para los administradores de CA
Según el ICAI, la plataforma digital también ofrece ventajas a los directivos de CA que supervisan a los aprendices especializados. Los administradores escolares obtienen visibilidad en tiempo real de los registros de asistencia, los perfiles de los alumnos y las tareas asignadas y realizadas. Esto tiene como objetivo apoyar la orientación y supervisión estructuradas durante el período de formación.
El sistema genera información basada en datos que puede ayudar a los administradores escolares a identificar brechas de capacitación, monitorear el desempeño de individuos o grupos y garantizar el cumplimiento de los estándares de capacitación establecidos. También se espera que el uso de aprobaciones digitales, alertas de sistemas y informes del Sistema de información de gestión (MIS) reduzca la dependencia del mantenimiento de registros manual y agilice los procesos de cumplimiento.
