Imagínese lo estresante que sería esta situación: el jefe de Natalie la llamó a la oficina recientemente y le dio malas noticias. Afortunadamente, no fue un despido, pero fue casi igual de estresante y posiblemente devastador desde el punto de vista financiero.
Su gerente dijo que el departamento de nómina había cometido errores en los últimos meses y había pagado de más alrededor de 7.000 dólares durante el año.
Natalia estaba sorprendida. Como tenía dos trabajos, no había notado los sobrepagos incrementales y admitió que no había estado revisando sus extractos bancarios todos los meses.
Luego le dijo a su jefe de noticias aún más molesto: dijo que Natalie puede devolver todo el dinero o trabajar gratis hasta que pueda compensar las horas. Natalia estaba sorprendida. Vive de un cheque de sueldo y no puede permitirse un pago global de 7.000 dólares. Su gerente no parecía creer que fuera posible un plan de pago.
Natalia no sabía qué hacer. No estaba seguro de si su gerente podría obligarla legalmente a trabajar gratis o incluso devolverle el dinero.
Las leyes federales y estatales permiten a los empleadores aumentar (reducir automáticamente) los salarios de los empleados en caso de un pago excesivo. Sin embargo, también existen reglas sobre cuánto puede cobrar un empleador.
Según la Ley de Protección del Crédito al Consumidor de EE. UU. (CCPA), existen restricciones sobre la cantidad semanal que se puede deducir de su salario. Si el monto de los “ingresos para gastos” semanales (el monto después de las deducciones requeridas legalmente, como impuestos y seguridad social) excede los $ 290, se puede deducir un máximo del 25%. Si sus ingresos para gastos son inferiores a $ 217,50 (o 30 horas de trabajo con el salario mínimo federal de $ 7,25), no se puede deducir nada. Para gastos de ganancias superiores a $ 217,50 pero inferiores a $ 290 (40 horas a $ 7,25), su empleador puede decorar la cantidad superior a $ 217,50 (1).
Las leyes estatales también afectarán cómo y cuándo un empleador puede embargar el pago después de un pago excesivo. En la mayoría de las provincias, un pago excesivo se clasifica como desembolso y los empleadores no necesitan que hagan deducciones.
Si la ley estatal es diferente de la ley federal sobre el pago de la caballería, la CCPA establece que se aplicará cualquier ley que conduzca a menos dinero (2).
Afortunadamente para Natalie, vive en Nueva York, donde existen disposiciones adicionales que protegen a los trabajadores cuando los empleadores hacen una garantía por un pago excesivo.
La ley de Nueva York establece que el empleador debe notificar al empleado su intención de hacer un garnais por un pago excesivo. El aviso también debe:
Darse al menos tres semanas antes de que comiencen las deducciones (a menos que el monto se pueda recuperar en un solo pago y seguir otros procedimientos).
Ingrese el monto pagado en exceso por completo y por período de cargo
Ingrese el total a deducir y la fecha de cada deducción
Incluya información sobre cuándo y cómo el empleado puede impugnar el pago en exceso.
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Quizás lo más importante es que en Nueva York sólo se realizan pagos en exceso durante las ocho semanas de pago en exceso antes de que se pueda enviar la notificación de intención del empleado sobre los pagos en exceso.
En la provincia de Nueva York, si el sobrepago es menor o igual a su próximo paquete de pago, se puede eliminar el monto total de ese cheque. Sin embargo, si excede el siguiente paquete de pago, el máximo deducido no excede el 12,5% de sus ingresos brutos y el monto no puede hacer que su salario por hora sea inferior al salario mínimo estatal (3).
La sugerencia de Bos Natalie de que debería trabajar gratis para pagar el sobrepago es ilegal. Como vive en la provincia de Nueva York, su empleador sólo puede deducir los pagos en exceso en las ocho semanas anteriores a la advertencia. La reunión con su jefe tampoco cuenta como advertencia oficial; Su empleador debe entregarle un documento que cumpla con los parámetros anteriores.
Natalie debería informar a su empleador que debe trabajar sin remuneración, en contravención de las leyes laborales. Es responsabilidad de su empleador advertirle adecuadamente sobre el pago excesivo y el próximo jardín.
Como su condición ofrece más protección en torno a este tema, Natalie probablemente no enfrentará una deducción salarial que la dejaría sin pagar sus cuentas. Sin embargo, su salario se verá afectado y deberá hacer un presupuesto en consecuencia. Es posible que deba recortar gastos opcionales hasta que sus cheques de pago vuelvan a la cantidad normal.
En el futuro, comprobar sus recibos de sueldo y extractos bancarios será de gran ayuda para evitar este tipo de pérdida inesperada de ingresos, lo que también le ayudará a mantenerse firme si su empleador le respalda. El informe de Ernst & Young de 2022 encontró que la precisión de la nómina promedio de la empresa es solo del 80,15%, lo que significa que puede estar perdiendo los salarios que se le adeudan si no controla su saldo bancario (4).
Si cree que su empleador ha realizado deducciones ilegales de su salario, puede presentar un reclamo administrativo ante el departamento de trabajo de su estado y, dependiendo de su estado, es posible que pueda presentar un caso legal (2).
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DEPARTAMENTO DE TRABAJO DE EE.UU. (1); Thomson Reuters (2); Departamento de Trabajo de Nueva York (3); Ernst & Young4)
Este artículo proporciona sólo información y no debe interpretarse como un consejo. Se proporciona sin garantía de ningún tipo.
